Модули EDI обычно состоят из нескольких ключевых компонентов, которые работают вместе для стандартизации и автоматизации передачи данных между предприятиями. В широком смысле их можно разделить на уровень преобразования данных, уровень передачи данных, уровень бизнес-картографии и уровень системной интеграции, каждый из которых имеет свои собственные обязанности.
Модуль преобразования и сопоставления данных является одним из основных компонентов EDI. Он отвечает за преобразование необработанных данных из внутренних систем предприятия (таких как данные ERP или CRM) в сообщения EDI, соответствующие стандартным форматам, таким как EDIFACT или ANSI X12. Одновременно он также отвечает за обратный анализ данных от внешних партнеров, преобразуя их в структурированные данные, распознаваемые внутренними системами предприятия. Правила сопоставления полей и правила проверки данных играют решающую роль в этом процессе.
Модуль связи и передачи отвечает в первую очередь за безопасную передачу сообщений EDI между различными предприятиями. Общие методы включают сети VAN, протоколы AS2 или методы передачи на основе API-. Этот модуль обычно также включает в себя очереди сообщений, механизмы повторных попыток и мониторинг состояния передачи, чтобы гарантировать надежную доставку данных даже в сложных сетевых средах.
Модуль системной интеграции и управления используется для внедрения возможностей EDI в существующие бизнес-системы предприятия. Обычно он глубоко интегрирован с ERP, WMS или системами управления цепочками поставок для автоматизации бизнес-процессов, таких как обработка заказов, доставка и сверка. Одновременно этот модуль обеспечивает функции ведения журнала, обработки исключений и мониторинга, облегчая отслеживание и управление процессами обмена данными для бизнеса.